Urząd Gminy

Nowosolna

                    

                   Rejestr Danych Kontaktowych

Edycja nr 3

Z dnia 15 stycznia 2020 r.

 

Podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 16 października 2019 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2294)
  • Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie rejestru danych kontaktowych (Dz. U. poz. 2467)

Miejsce załatwienia sprawy:

Urząd Gminy Nowosolna, Łódź, Rynek Nowosolna 1; pokój 16 – ewidencja ludności, dowody osobiste, tel. 42-616-45-26

Sposób załatwienia sprawy

  1. Rejestr danych kontaktowych ma na celu usprawnienie komunikacji pomiędzy administracją, a osobami fizycznymi, które przekażą swoje dane do rejestru danych kontaktowych. Dzięki temu administracja publiczna może mieć z nimi bezpośredni kontakt co przyspieszy załatwienie spraw urzędowych. Dane gromadzone w rejestrze będą stanowić także bazę dla usług informacyjnych kierowanych do obywatela.
  2. Przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych przez osobę, której dotyczą jest całkowicie dobrowolne, a przetwarzanie danych w tym rejestrze odbywa się na podstawie zgody udzielonej przez tę osobę. Przekazane do rejestru dane osoba, której one dotyczą może w każdej chwili usunąć bądź dokonać zmiany przekazanych danych w zakresie numeru telefonu komórkowego i adresu poczty elektronicznej.
  3. Dane do rejestru danych kontaktowych może przekazać osoba pełnoletnia posiadająca pełna zdolność do czynności prawnych i posiadająca numer PESEL.
  4. W rejestrze danych kontaktowych gromadzi się dane w zakresie numeru telefonu lub adresu poczty e-mail. Każdy samodzielnie decyduje czy do rejestru udostępnia numer telefonu komórkowego czy adres e-mail lub oba.
  5. Wniosek o przekazanie, aktualizację lub usunięcie danych w rejestrze danych kontaktowych składa się w siedzibie organu dowolnej gminy lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
  6. Przekazanie, aktualizację lub usunięcie danych w rejestrze danych kontaktowych można dokonać samodzielnie za pośrednictwem usługi udostępnionej na stronie >>> Skorzystaj z Rejestru Danych Kontaktowych
  7. Przekazanie, aktualizacja lub usunięcie danych jest bezpłatne.
  8. Dane z rejestru danych kontaktowych można w każdej chwili zmienić lub usunąć.
  9. Jeżeli dane kontaktowe będą przekazywane w organie gminy to niezbędne jest do tego urządzenie, na które za pośrednictwem SMS-a lub e-maila zostaną wysłane kody do potwierdzenia danych.
  10. Jeśli osoba będzie korzystała z rejestru danych kontaktowych przez internet – potrzebuje profilu zaufanego lub e-dowodu.

Wymagane dokumenty

  • Wypełniony i podpisany wniosek o przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych/o aktualizację danych w rejestrze danych kontaktowych/ o usunięcie danych z rejestru danych kontaktowych w postaci papierowej lub dowolny formularz urzędowy zawierający sekcję Rejestr Danych Kontaktowych.
  • Dowód osobisty lub paszport
  • Telefon komórkowy (w przypadku potwierdzenia adresu e-mail - dostęp do konta poczty elektronicznej)

 

Opłaty:

Nie pobiera się

 

Czas załatwienia sprawy:

Wprowadzenie i aktualizacja danych w urzędzie - niezwłocznie po potwierdzeniu kodem. W ciągu 24 godzin od otrzymania kodu potwierdzającego. Jeśli kod nie zostanie wprowadzony i zatwierdzony – niepotwierdzone dane zostaną usunięte z rejestru danych kontaktowych. Wtedy dane należy wprowadzić ponownie. Usunięcie danych - natychmiast bez potwierdzenia kodem.