Urząd Gminy

Nowosolna

Sprostowanie i uzupełnianie aktów stanu cywilnego

Edycja nr 3

Z dnia 18 sierpnia 2021 roku

 

Podstawa prawna:

  • ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 709),
  • ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r., poz.735)

Miejsce załatwienia sprawy:

Łódź, Rynek Nowosolna 1, Urząd Stanu Cywilnego, II piętro pokój nr. 16, tel. (42) 616-45-26.

 

Sposób załatwienia sprawy

SPROSTOWANIE BŁĘDNYCH DANYCH

  1. Akt stanu cywilnego, który zawiera dane niezgodne z danymi:
    • w aktach zbiorowych,
    • z innymi aktami stanu cywilnego,
    • z zagranicznymi dokumentami stanu cywilnego, uznanymi w państwie wystawienia jako akt stanu cywilnego,
    • z zagranicznymi dokumentami potwierdzającymi stan cywilny, wydanymi w państwie, który nie prowadzi rejestracji stanu cywilnego

o ile stwierdzają one zdarzenia wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych, podlega sprostowaniu przez kierownika USC, który ten akt sporządził.

Informacje uzupełniające

  • Wniosek może złożyć:
    • osoba, której akt dotyczy,
    • przedstawiciel ustawowy osoby, której akt dotyczy,
    • osoba, mająca interes prawny,
    • prokurator.
  • Indywidualna ocena przedłożonych przez wnioskodawcę

Wymagane dokumenty

  • Podanie
    • osobiście
    • korespondencyjnie
    • elektronicznie - podania przesłanego w postaci elektronicznej (art. 63§3a kpa)
      • opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym
      • przez ePUAP - elektroniczną skrzynkę podawczą UMŁ znajdującą się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUA (UWAGA! Podanie złożone w formie elektronicznej bez dokumentów oryginalnych będzie zawierało braki formalne).
      • za pośrednictwem konsula
      • za pośrednictwem pełnomocnika (Opłata za pełnomocnictwo wynosi 17 zł, chyba że udzielone zostanie m.in. małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu (...), zgodnie z tabelą opłat skarbowych – część IV załącznik do ustawy z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej.
  • Potwierdzenie wniesienia opłaty
  • Dokumenty zagraniczne będące podstawą sprostowania
  • Lub materiały archiwalne z archiwów państwowych w postaci uwierzytelnionego odpisu, wypisu lub reprodukcji uwierzytelnionej z tych materiałów

W przypadku polskich aktów stanu cywilnego wnioskodawca wskazuje, w których urzędach stanu cywilnego w kraju znajdują się wcześniejsze akty dla osoby, której akt ma zostać sprostowany, a także gdzie znajdują się akty stanu cywilnego jej wstępnych.

  • W zależności od aktu, który ma być sprostowany podstawę sprostowania stanowić mogą odpowiednie akty stanu cywilnego sporządzone na terenie RP według poniższych wskazówek np:
    • akt małżeństwa rodziców (dotyczy sprostowania aktu urodzenia)
    • akt urodzenia żony (dotyczy sprostowania aktu małżeństwa)
    • akt urodzenia męża (dotyczy sprostowania aktu małżeństwa)
    • akt małżeństwa (dotyczy sprostowania aktu zgonu)
    • akt urodzenia osoby zmarłej (dotyczy sprostowania aktu zgonu)

Akty stanu cywilnego cudzoziemców sporządzone przed 1 marca 2015 r. mogą zostać sprostowane na podstawie:

  • dokumentu podróży
  • Innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo

Rodzaj opłaty

Wysokość opłaty

Opłata skarbowa wnoszona przy składaniu wniosku o sprostowanie – po dokonaniu czynności wydany zostaje odpis zupełny aktu

39 zł

 

 

 

 

UZUPEŁNIENIE BRAKUJĄCYCH DANYCH W AKTACH

Informacje uzupełniające

  • Podstawą do uzupełnienia są:
    • akty zbiorowe
    • inne akty stanu cywilnego
    • inne dokumenty mające wpływ na stan cywilny
    • z zagranicznymi dokumentami stanu cywilnego, uznanymi w państwie wystawienia jako akt stanu cywilnego
    • z zagranicznymi dokumentami potwierdzającymi stan cywilny, wydanymi w państwie, który nie prowadzi rejestracji stanu cywilnego

o ile stwierdzają one zdarzenia wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych

  • Uzupełnienia dokonuje kierownik USC, który ten akt sporządził.
  • Uzupełnienie następuje w formie czynności materialno-technicznej.
  • Akty małżeństwa wpisane lub odtworzone przed 1 marca 2015 r. nie zawierające informacji o nazwiskach małżonków noszonych po ślubie oraz nazwisk dzieci zrodzonych z małżeństwa, można uzupełnić.

 

Rodzaj opłaty

Wysokość opłaty

Opłata skarbowa wnoszona przy składaniu wniosku o sprostowanie – po dokonaniu czynności wydany zostaje odpis zupełny aktu

39 zł

 

    Wszystkie należności z tytułu podatków i opłat należy wpłacać na konto Urzędu Gminy Nowosolna  
w banku:

Bank Spółdzielczy w Andrespolu Oddział Nowosolna 

Numer konta 50 8781 0006 0030 0588 2000 0020

Dla wpłat dokonywanych z zagranicy:
IBAN:PL 50 8781 0006 0030 0588 2000 0020
SWIFT: POLUPLPR 50 8781 0006 0030 0588 2000 0020