Urząd Gminy Nowosolna	Sprostowanie i uzupełnianie aktów stanu cywilnego	Edycja nr 3
		Z dnia 18 sierpnia 2021 roku

 

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 709),
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r., poz.735)

Miejsce załatwienia sprawy:

Łódź, Rynek Nowosolna 1, Urząd Stanu Cywilnego, II piętro pokój nr. 16, tel. (42) 616-45-26.

 

Sposób załatwienia sprawy

SPROSTOWANIE BŁĘDNYCH DANYCH

1. Akt stanu cywilnego, który zawiera dane niezgodne z danymi:
   • w aktach zbiorowych,
   • z innymi aktami stanu cywilnego,
   • z zagranicznymi dokumentami stanu cywilnego, uznanymi w państwie wystawienia jako akt stanu cywilnego,
   • z zagranicznymi dokumentami potwierdzającymi stan cywilny, wydanymi w państwie, który nie prowadzi rejestracji stanu cywilnego

o ile stwierdzają one zdarzenia wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych, podlega sprostowaniu przez kierownika USC, który ten akt sporządził.

Informacje uzupełniające

• Wniosek może złożyć:
  • osoba, której akt dotyczy,
  • przedstawiciel ustawowy osoby, której akt dotyczy,
  • osoba, mająca interes prawny,
  • prokurator.
• Indywidualna ocena przedłożonych przez wnioskodawcę

Wymagane dokumenty

Podanie osobiście korespondencyjnie elektronicznie - podania przesłanego w postaci elektronicznej (art. 63§3a kpa) opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym przez ePUAP - elektroniczną skrzynkę podawczą UMŁ znajdującą się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUA (UWAGA! Podanie złożone w formie elektronicznej bez dokumentów oryginalnych będzie zawierało braki formalne). za pośrednictwem konsula za pośrednictwem pełnomocnika (Opłata za pełnomocnictwo wynosi 17 zł, chyba że udzielone zostanie m.in. małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu (...), zgodnie z tabelą opłat skarbowych – część IV załącznik do ustawy z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej. Potwierdzenie wniesienia opłaty Dokumenty zagraniczne będące podstawą sprostowania Lub materiały archiwalne z archiwów państwowych w postaci uwierzytelnionego odpisu, wypisu lub reprodukcji uwierzytelnionej z tych materiałów W przypadku polskich aktów stanu cywilnego wnioskodawca wskazuje, w których urzędach stanu cywilnego w kraju znajdują się wcześniejsze akty dla osoby, której akt ma zostać sprostowany, a także gdzie znajdują się akty stanu cywilnego jej wstępnych. W zależności od aktu, który ma być sprostowany podstawę sprostowania stanowić mogą odpowiednie akty stanu cywilnego sporządzone na terenie RP według poniższych wskazówek np: akt małżeństwa rodziców (dotyczy sprostowania aktu urodzenia) akt urodzenia żony (dotyczy sprostowania aktu małżeństwa) akt urodzenia męża (dotyczy sprostowania aktu małżeństwa) akt małżeństwa (dotyczy sprostowania aktu zgonu) akt urodzenia osoby zmarłej (dotyczy sprostowania aktu zgonu) Akty stanu cywilnego cudzoziemców sporządzone przed 1 marca 2015 r. mogą zostać sprostowane na podstawie: dokumentu podróży Innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo
Rodzaj opłaty	Wysokość opłaty
Opłata skarbowa wnoszona przy składaniu wniosku o sprostowanie – po dokonaniu czynności wydany zostaje odpis zupełny aktu	39 zł

 

 

 

 

UZUPEŁNIENIE BRAKUJĄCYCH DANYCH W AKTACH

Informacje uzupełniające

• Podstawą do uzupełnienia są:
  • akty zbiorowe
  • inne akty stanu cywilnego
  • inne dokumenty mające wpływ na stan cywilny
  • z zagranicznymi dokumentami stanu cywilnego, uznanymi w państwie wystawienia jako akt stanu cywilnego
  • z zagranicznymi dokumentami potwierdzającymi stan cywilny, wydanymi w państwie, który nie prowadzi rejestracji stanu cywilnego

o ile stwierdzają one zdarzenia wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych

• Uzupełnienia dokonuje kierownik USC, który ten akt sporządził.
• Uzupełnienie następuje w formie czynności materialno-technicznej.
• Akty małżeństwa wpisane lub odtworzone przed 1 marca 2015 r. nie zawierające informacji o nazwiskach małżonków noszonych po ślubie oraz nazwisk dzieci zrodzonych z małżeństwa, można uzupełnić.

 

Rodzaj opłaty	Wysokość opłaty
Opłata skarbowa wnoszona przy składaniu wniosku o sprostowanie – po dokonaniu czynności wydany zostaje odpis zupełny aktu	39 zł

 

    Wszystkie należności z tytułu podatków i opłat należy wpłacać na konto Urzędu Gminy Nowosolna  
w banku:

Bank Spółdzielczy w Andrespolu Oddział Nowosolna 

Numer konta 50 8781 0006 0030 0588 2000 0020

Dla wpłat dokonywanych z zagranicy:
IBAN:PL 50 8781 0006 0030 0588 2000 0020
SWIFT: POLUPLPR 50 8781 0006 0030 0588 2000 0020