OGŁOSZENIE
Otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania 
i upowszechniania kultury fizycznej i sportu 
w 2017 roku na terenie Gminy Nowosolna.
 
Działając na podstawie art. 4 ust. 1 pkt. 17, art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 z późn. zm.) w związku z Uchwałą Nr XXVIII/171/16 Rady Gminy Nowosolna z dnia 30 listopada 2016 r. w sprawie rocznego programu współpracy Gminy Nowosolna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2017 rok Wójt Gminy Nowosolna ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2017 roku na terenie Gminy Nowosolna. 
 
I. Rodzaj i formy realizacji zadania:
Jako zadania priorytetowe Gminy Nowosolna w roku 2017 określa zadania o charakterze lokalnym, regionalnym, wojewódzkim, ogólnopolskim, międzynarodowym, realizowane na terenie Gminy Nowosolna i dla mieszkańców Gminy Nowosolna z zakresu kultury fizycznej i sportu dotyczące:
a)      upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych poprzez organizację szkoleń w zakresie kultury fizycznej i sportu,
b)      organizacji przygotowań i uczestnictwa w imprezach sportowych,
c)      organizacji szkoleń sportowych dzieci i młodzieży m.in. w zakresie piłki nożnej, piłki siatkowej i tenisa stołowego na terenie Gminy Nowosolna.
Zadanie nr 1 Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży w różnych kategoriach wiekowych oraz osób dorosłych, w zakresie piłki nożnej, piłki siatkowej, tenisa stołowego, koszykówki, badmintona, lekkoatletyki, itp. w oparciu o szkolną oraz gminną bazę sportową, poprzez szkolenia oraz organizowanie lub uczestnictwo we współzawodnictwie sportowym, na terenie Gminy Nowosolna i na rzecz mieszkańców Gminy Nowosolna w tym:
- organizacja i udział w szkoleniach sportowych, 
 - organizacja i udział we współzawodnictwie sportowym na terenie Gminy oraz poza granicami Gminy, 
 - organizacja i uczestnictwo w imprezach sportowo – rekreacyjnych, 
 - organizowanie turniejów i zawodów.
 
Zadanie nr 2 Upowszechnianie gier zespołowych na terenie Gminy Nowosolna i wśród mieszkańców Gminy Nowosolna ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży, w tym:
- organizacja i udział w szkoleniach sportowych, 
 - organizacja i udział we współzawodnictwie sportowym na terenie Gminy Nowosolna oraz poza jej granicami, 
 - organizacja i uczestnictwo w imprezach sportowo – rekreacyjnych, 
 - udział w rozgrywkach ligowych, krajowych i rozgrywkach międzynarodowych. 
 
Zadanie nr 3 Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Nowosolna i wśród mieszkańców Gminy poprzez organizację biegów długodystansowych i treningów biegowych na terenie Gminy Nowosolna, w tym:
- organizacja  biegów krótko i  długodystansowych, 
 - organizacja treningów biegowych, 
 - organizacja i udział we współzawodnictwie sportowym na terenie Gminy Nowosolna. 
 
II. Zasady przyznawania dotacji:
- Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 
 - Wójt Gminy Nowosolna może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. 
 - Podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji na realizację zadania własnego Gminy Nowosolna zobowiązany jest przedłożyć ofertę wykonania zadania, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy. 
 - Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 
 - Oferta powinna zawierać:
 
a.       szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
b.       termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
c.       kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
d.       informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
e.       informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
f.        deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego,
g.       plan promocji zadania publicznego proponowanego do realizacji.
 
- Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300). Wzory oferty, umowy oraz sprawozdania zgodne z ww. Rozporządzeniem  zostaną opublikowane w formie załączników wraz z ogłoszeniem. 
 - Warunkiem zawarcia umowy z podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie jest:
 
a.       korekta harmonogramu i kosztorysu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
b.       posiadanie przez podmiot rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji.
 
- Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji. 
 - Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300). 
 
III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
- Na realizację w ramach otwartego konkursu ofert na wspieranie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2017 roku na terenie Gminy Nowosolna przeznacza się środki finansowe w wysokości: 60.000 zł słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych. 
 - Poszczególne kwoty udzielonych dotacji zostaną zawarte w umowach dotyczących realizacji zadania.
 
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
- Zadanie ma być realizowane zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta w okresie od dnia podpisania umowy do dnia określonego w ofercie, nie dłużej niż do 31 grudnia 2017 r. Szczegółowe warunki realizacji zadania określone będą w odpowiednich umowach. 
 - Dotowane z budżetu Gminy mogą być tylko te zadania, które realizowane będą na terenie Gminy Nowosolna i na rzecz jej mieszkańców. 
 - Dotacja Gminy na dofinansowanie realizacji zadań nie może przekroczyć 90% całkowitej wartości zadania. 
 - Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami. (Dopuszcza się jednak 15% limit przesunięć pomiędzy odpowiednimi pozycjami różnych rodzajów kosztów określonych w kosztorysie, pod warunkiem, iż dokonane przesunięcia nie spowodują zwiększenia kwoty przyznanej dotacji).
 
V. Termin składania ofert:
- Wyznacza się termin składania ofert do dnia 20 marca 2017 r. do godziny 16:00 w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy Nowosolna, ul. Rynek Nowosolna 1, 92-703 Łódź. 
 - Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach z napisem "KONKURS". 
 - Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300). 
 - Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 
 - W przypadku złożenia oferty niekompletnej przewiduje się możliwość jej uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia wezwanie przez udzielającego dotację.
 
VI. Tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru ofert:
- Wybór oferty dokonany będzie zgodnie z trybem określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817) 
 - Otwarcie ofert nastąpi dnia 22 marca 2017 r. 
 - Warunkiem rozpatrzenia oferty jest:
 
a.       złożenie oferty w terminie określonym w ogłoszeniu i na obowiązującym wzorze formularza oferty,
b.       podpisanie oferty przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji,
c.       zamieszczenie w ofercie informacji dotyczących rodzaju zadania publicznego, oraz wskazanie którego zadania dotyczy,
d.       dołączenie aktualnego odpisu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności oraz sposobu reprezentacji,
e.       załączenie statutu organizacji,
f.        przedstawienie sprawozdania finansowego i merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności, za okres tej działalności,
g.       przedłożenie imiennego wykazu kadry zatrudnionej przy realizacji zadania wraz z podaniem funkcji i szczegółowych kwalifikacji poszczególnych osób,
h.       przedłożenie listy członków organizacji pozarządowej wraz z miejscem zamieszkania i sumą zebranych składek członkowskich za 2016 rok,
i.         listę zawodów sportowych w jakich brano udział oraz osiągniętych wyników w 2016 roku.
 
- Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Nowosolna po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. 
 - Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę kryteria określone w art. 15 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie:
 
        a)      możliwość realizacji zadania przez organizację pozarządową (0-10 pkt),
        b)      kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego (0-10 pkt),
        c)      jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale, których organizacja pozarządowa będzie realizowała zadanie publiczne (0-10 pkt),
        d)      planowany przez organizację udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (0-10 pkt),
        e)      planowany przez organizację wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków (0-10 pkt),
        f)       analizę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne (0-10 pkt).
 
Maksymalna łączna ilość punktów: 60.
 
- Wybór ofert nastąpi w terminie do dnia 25 marca 2017 r. 
 - Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze oferty w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Nowosolna oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Nowosolna. 
 - Konkurs jest ważny wtedy, gdy do konkursu zostanie zgłoszona co najmniej jedna oferta. 
 - Wójt  Gminy Nowosolna zastrzega sobie możliwość nierozstrzygnięcia konkursu. 
 - Do spraw nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
 
VII.  Suma dotacji przyznanych przez Gminę Nowosolna na realizację zadania przez podmioty uprawnione w roku ubiegłym wyniosła: 
Na realizację zadania upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2016 Gmina Nowosolna przeznaczyła środki finansowe w wysokości: 26.000 zł słownie: dwadzieścia sześć tysięcy złotych.
 
VIII. Postanowienia końcowe:
Formularze ofert otrzymać można w pokoju 3 Urzędu Gminy Nowosolna, na stronie internetowej Urzędu Gminy Nowosolna (www.gminanowosolna.pl) lub na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Nowosolna (www.nowosolna.bip.net.pl). 
Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Nowosolna i w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Nowosolna niezwłocznie po rozstrzygnięcia konkursu.  
Dodatkowe informacje na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Justyna Jędrzejczak pod nr tel. 42-616-45-45 w godzinach pracy Urzędu Gminy Nowosolna, adres email: j.jedrzejczak@ugnowosolna.pl oraz Monika Perek – Jura pod nr tel. 42-616-45-30 w godzinach pracy Urzędu Gminy Nowosolna, adres email: m.perek-jura@ugnowosolna.pl.
                                                                                                                                Wójt Gminy Nowosolna
                                                                                                                                    - Piotr Szcześniak -