Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Nowosolna

I. Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają:

·         ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
 o wolontariacie (D. U. z 2020 r. poz. 1057) zwana dalej Ustawą,

·         uchwała nr LXI/413/22 Rady Gminy Nowosolna z dnia 30 listopada 2022 r.
w sprawie rocznego programu współpracy Gminy Nowosolna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok

II.    Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadań publicznych poprzez udzielenie dotacji na dofinansowanie zadania w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, tj.:

- organizacja i uczestnictwo w imprezach sportowych

Zadanie pn.: „Sportowa Gwiazdka dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Nowosolna”.

III.    Rodzaj działań:

Organizacja zajęć dla dzieci i młodzieży (np. zawody sportowe, gry i zabawy sportowe, gry terenowe, pokazy sportowe).

IV.          Na realizację zadania przeznacza się z budżetu Gminy Nowosolna  środki finansowe w wysokości do 7 000 zł — słownie: do siedmiu tysięcy złotych.

V.  Zasady i warunki przyznawania dotacji:

1.   W konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy.

2.   Rozpatrywane będą oferty zgodne z tematem ogłoszonego zadania.

3.   Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania.

4.   Dotacja będzie przekazana w jednej transzy.

5.   Wysokość udziału środków własnych organizacji nie może być niższa od 3 % kosztów całkowitych realizacji i zadania.

6.   W podziale środków nie będą uwzględniane oferty, których średnia ocena będzie mniejsza niż 50 % maksymalnej, możliwej do otrzymania w danym konkursie punktacji.

VI.Termin i miejsce realizacji zadania:

1. Termin realizacji zadania opisanego w ofercie: między 01.12.2023r,
a 22.12.2023r.

 2. Miejsce: obszar Gminy Nowosolna.

Uwaga: Okres realizacji zadania nie jest równoznaczny z okresem rozliczenia kosztów ze środków dotacji. Rozliczane są koszty ponoszone od dnia zawarcia umowy do terminu zakończenia realizacji zadania określonego w podpisanej umowie.

VII.        Warunki realizacji zadania:

1.                  Dotowane podmioty zobowiązane są do:

a)    zawarcie umowy zgodnie ze wzorem — złącznik 3 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań

b)    prowadzenia dokumentacji finansowej z realizacji zadania, gromadzenia materiałów potwierdzających zorganizowanie  imprezy  (zdjęcia,  zaproszenia,  listy  uczestników  zajęć i inne) oraz materiałów promujących Gminę Nowosolna.

c)    umieszczenia logo Gminy Nowosolna na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących realizowanego zadania, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność,

d)    informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych
z budżetu Gminy Nowosolna, informacja ta powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.

e)    dotowane podmioty powinny posiadać niezbędne  doświadczenie w zakresie zadań o podobnym charakterze

VIII.    Termin i warunki składania ofert.

1.   Termin składania ofert upływa z dniem 13 listopada 2023 r. (decyduje data wpływu na BOK Urzędu). Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2.   Oferta realizacji zadania powinna być sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik Nr I do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).

3.   Oferty należy składać w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy Nowosolna lub wysłać pocztą na adres Urząd Gminy Nowosolna, u1. Rynek Nowosolna 1, 92-703 Łódź, z dopiskiem na kopercie „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn. Sportowa Gwiazdka dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Nowosolna”

IX.   Wymagane złączniki do oferty:

1.  Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru stowarzyszeń (Starostwa Powiatowego), ewidencji — dokument musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany oraz poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu oferentów.

2.  Statut stowarzyszenia.

X.       Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert.

1.  Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert. Oceny formalnej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Nowosolna w ciągu 7 dni od ostatniego dnia składania ofert.

2.  Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.

3.  Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa, w oparciu o ustalone kryteria:

4.     Wójt Gminy Nowosolna uwzględniając opinię Komisji Konkursowej dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty.

5.    Decyzja Wójta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

6.    Decyzja Wójta o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania z dania.

7.    Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.

8.    Wyniki konkursu zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Nowosolna oraz na stronie internetowej.

XI.   Informacja o zrealizowanych konkursach ofert w roku poprzednim:

W roku poprzednim Gmina Nowosolna nie zleciła organizacjom pozarządowym realizacji zadań  publicznych.

Załączniki :

1.    Wzór oferty realizacji zadania publicznego.

2.    Wzór  umowy o realizację zadania publicznego.

3.    Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego

Wójt Gminy Nowosolna

Piotr Szcześniak