Urząd Gminy

Nowosolna

                    

                   Wydanie oraz wymiana dowodu osobistego

Edycja nr 5

Z dnia 08 listopada 2021r

 

W CELU USPRAWNIENIA ORAZ LEPSZEJ ORGANIZACJI PRZYJMOWANIA I WYDAWANIA DOWODÓW OSOBISTYCH PROSIMY O WCZEŚNIEJSZE TELEFONICZNE UMAWIANIE SIĘ NA WIZYTĘ W URZĘDZIE:

42 616 45 26

42 616 45 55

Uwaga!

Do budynku Urzędu będą mogły wejść wyłącznie osoby, zachowujące środki ostrożności wynikające z Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii.

 Ze względu na podpisywanie dokumentów urzędowych, zaleca się posiadanie oprócz maseczki, także rękawiczek i własnego długopisu.

 

Podstawa prawna:

 

Miejsce załatwienia sprawy:

 

Urząd Gminy Nowosolna, Łódź, Rynek Nowosolna 1; pokój 16 – ewidencja ludności, dowody osobiste, tel. 42-616-45-26

INFORMACJA Biuro Obsługi Klienta - parter

Sposób załatwienia sprawy

Obywatel polski ma obowiązek posiadać dowód osobisty od ukończenia 18 roku życia.

·  Wymiana dowodu na nowy z warstwą elektroniczną, z odciskami palców i podpisem posiadacza dowodu nie jest obowiązkowa, dowody wydane przed dniem wejścia w życie zmienionej ustawy o dowodach osobistych to jest od 8 listopada 2021 r., zachowują swoją ważność do upływu terminów w nich określonych. To samo dotyczy dowodów osobistych wydanych na czas nieokreślony.

·  Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w urzędzie dowolnej gminy osobiście na piśmie w postaci papierowej.

·  W przypadku niemożności osobistego złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego lub odbioru dowodu z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, mieszkańcy Łodzi a także mieszkańcy powiatu łódzkiego wschodniego zawiadamiają Urząd Miasta Łodzi (telefonicznie, e-mailem lub w inny sposób), który po uprawdopodobnieniu przez wnioskodawcę zaistniałego przypadku (przedstawienie dokumentu medycznego wskazującego na chorobę, orzeczenia o niepełnosprawności, legitymacji rencisty itp.) zapewnia przyjęcie wniosku oraz odbiór dowodu w miejscu pobytu tej osoby.

·  Dowód osobisty jest ważny 10 lat.

·  Dowód osobisty odbiera się osobiście w urzędzie, w którym został złożony wniosek.

·  W przypadku osoby chorej lub niepełnosprawnej, od której wniosek o wydanie dowodu osobistego był przyjęty w miejscu jej pobytu, odbioru dowodu może dokonać pełnomocnik składający pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności.

Pełnomocnika można również ustanowić, kiedy wniosek o wydanie dowodu osobistego został złożony w urzędzie, a wnioskodawca nie może odebrać osobiście dowodu osobistego z uwagi na chorobę, niepełnosprawność, która powstała po złożeniu wniosku.

·  Osoba, która odbiera nowy dowód osobisty musi mieć ze sobą dotychczasowy dowód osobisty.

·  Przy odbiorze dowodu osobistego cudzoziemiec, który uzyskał obywatelstwo polskie, zwraca dotychczasowy dokument potwierdzający legalność jego pobyt w Polsce.

 

 

Dowód osobisty podlega wymianie w przypadku:

  • Dowód osobisty podlega wymianie w przypadku:
    • Zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym - wniosek należy złożyć niezwłocznie,
    • utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego - wniosek należy złożyć niezwłocznie,
    • zmiany wizerunku twarzy - wniosek należy złożyć niezwłocznie,
    • upływu terminu ważności dowodu osobistego - wniosek należy złożyć nie później niż 30 dni przed upływem terminu ważności,
    • unieważnienia certyfikatów zamieszczonych w dowodzie osobistym,
  • żądania wymiany dowodu osobistego:
    • na dowód osobisty z warstwą elektroniczną,
    • w którego warstwie elektronicznej nie ma zamieszczonego certyfikatu podpisu osobistego lub certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia
    • uprawdopodobnienia przez posiadacza dowodu osobistego podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania jego danych osobowych, w tym serii i numeru dowodu osobistego - wniosek należy złożyć niezwłocznie,
    • którego warstwa elektroniczna nie zawiera odcisków palców,
    • ubezwłasnowolnienia całkowitego posiadacza dowodu osobistego, w którego dowodzie osobistym został zamieszczony certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia lub certyfikat podpisu osobistego, albo ubezwłasnowolnienia częściowego posiadacza dowodu osobistego, w którego dowodzie osobistym został zamieszczony certyfikat podpisu osobistego.

Uwaga!

Zmiana adresu miejsca zamieszkania posiadacza dowodu osobistego wydanego przed dniem 01.03.2015 r. nie stanowi podstawy do jego wymiany.

  • Dowód osobisty zostanie unieważniony między innymi.:
    • z dniem zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego lub z dniem przekazania przez osobę trzecią znalezionego cudzego dowodu osobistego,
    • z dniem zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego lub z dniem przekazania przez osobę trzecią znalezionego cudzego dowodu osobistego,
    • z dniem utraty obywatelstwa polskiego,
    • po upływie 120 dni od dokonania w rejestrze PESEL zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym,
    • z dniem upływu ważności dowodu osobistego,
    • z dniem unieważnienia certyfikatów zamieszczonych w dowodzie osobistym,
    • z dniem uprawomocnienia się orzeczenia sądu o ubezwłasnowolnieniu całkowitym posiadacza dowodu osobistego, w którego dowodzie osobistym został zamieszczony certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia lub certyfikat podpisu osobistego, albo ubezwłasnowolnieniu częściowym posiadacza dowodu osobistego, w którego dowodzie osobistym został zamieszczony certyfikat podpisu osobistego,
    • z dniem uprawdopodobnienia przez posiadacza dowodu osobistego podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania jego danych osobowych, w tym serii i numeru dowodu osobistego.

Informacje uzupełniające

  • Fotografia do wniosku powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.
  • Osoba pełnoletnia przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego może przekazać do rejestru danych kontaktowych imię, nazwisko, numer PESEL oraz numer telefonu komórkowego i /lub adresu e-mail. Rejestr ma na celu szybszą komunikację urzędu z obywatelem.
  • Osoba składająca wniosek o wydanie dowodu osobistego otrzymuje potwierdzenie zawierające przewidywaną datę odbioru dowodu osobistego.
  • Karze ograniczenia wolności albo karze grzywny podlega każdy kto:
    • uchyla się od obowiązku posiadania lub wymiany dowodu osobistego,
    • zatrzymuje bez podstawy prawnej cudzy dowód osobisty,
    • nie zwraca dowodu osobistego w razie utraty obywatelstwa polskiego.

 

 

Wymagane dokumenty

  • Wypełniony i podpisany wniosek o wydanie dowodu osobistego w postaci papierowej
  • Prawidłowa fotografia:

kolorowa fotografia o wymiarach 35×45 mm, wykonana na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowująca naturalny kolor skóry, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, i odzwierciedlająca w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości wizerunek twarzy osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego. Fotografię wykonuje się nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego.  Osoba na fotografii patrzy na wprost oraz ma naturalny wyraz twarzy, zamknięte usta, twarz nieprzysłoniętą włosami, widoczne brwi, oczy i źrenice. Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny, a osoba ta przedłoży zaświadczenie o przynależności do kościoła lub innego związku wyznaniowego zarejestrowanego w Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z właściwymi dla nich przepisami. Osoba może także załączyć fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile uprawdopodobni, że taka potrzeba wynika z konsekwencji przebytego leczenia lub zaistniałego wypadku.

Osoba z wadą narządu wzroku może załączyć fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami, o ile osoba ta przedłoży orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16. roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku.
  • Dowód osobisty do okazania w przypadku jego wymiany, dokument podróży w przypadku nabycia obywatelstwa polskiego, ważny paszport lub inny dokument ze zdjęciem w przypadku utraty dowodu osobistego
  • W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do obywatelstwa osoby na żądanie urzędu, do wniosku dołącza się dokument potwierdzający obywatelstwo polskie

 

  W przypadku niezgodności danych osobowych zawartych we wniosku lub niezgodności dotyczącej obywatelstwa na żądanie organu gminy, do wniosku dołącza się skrócony odpis polskiego aktu urodzenia lub dokument poświadczający obywatelstwo polskie.

 

 

INFORMACJE  DODATKOWE

Usługa składania wniosków o wydanie dowodu osobistego przez Internet zostanie uruchomiona ale tylko dla dzieci do 12 roku życia.

1.      Osobie małoletniej do 18 roku życia przysługuje prawo posiadania dowodu osobistego.

2.      Informacje o e-dowodzie

3.      Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w formie pisemnej w siedzibie organu dowolnej gminy.

4.      Dowód osobisty wydawany jest nieodpłatnie.

5.      Wniosek o wydanie dowodu osobistego dla małoletniego składa jeden z rodziców lub opiekun prawny.

6.      Osoba małoletnia, której do ukończenia 18 roku życia pozostało 30 dni składa wniosek osobiście w przypadku, kiedy dowód osobisty nie będzie zawierał certyfikatu podpisu osobistego.

7.      Jeżeli dowód osobisty ma zawierać certyfikat podpisu osobistego, o wydanie dowodu osobistego dla osoby małoletniej, której do ukończenia 18 roku życia pozostało 30 dni wnioskuje rodzic lub opiekun prawny.

8.      Osoba, która ukończyła 13 lat po wyrażeniu zgody przez rodzica, opiekuna prawnego lub kuratora tej osoby może otrzymać dowód z zamieszczonym certyfikatem podpisu osobistego. W takiej sytuacji certyfikat stanie się ważny od dnia ukończenia 18 lat. Przy odbiorze dowodu osobistego jego posiadacz ustala 4-cyfrowy PIN1 dla certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia oraz 6-cyfrowy PIN 2 jeśli rodzic, opiekun prawny lub kurator wnioskował o certyfikat podpisu osobistego. Ustalenie kodów PIN jest dobrowolne i może zostać dokonane przy odbiorze dowodu lub w późniejszym terminie w dowolnym organie gminy.

9.      Przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego dla małoletniego wymagana jest obecność osoby małoletniej, jeżeli ukończyła ona 5 lat.

10.  Dowód osobisty odbiera się w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek.

11.  W przypadku gdy wnioskodawcą o wydanie dowodu osobistego dla dziecka była osoba chora, niepełnosprawna, od której wniosek na dowód był przyjmowany w miejscu pobytu, odbioru dowodu osobistego małoletniego może dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania jego odbioru.

12.  Osoba odbierająca nowy dowód osobisty jest obowiązana przedłożyć dotychczasowy dowód osobisty.
Sprawdź czy dowód osobisty jest gotowy do odebrania

Utrata lub uszkodzenie

Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia można dokonać:

  • na piśmie w postaci papierowej, w dowolnym urzędzie gminy opatrzonym własnoręcznym czytelnym podpisem posiadacza zagubionego lub uszkodzonego dowodu osobistego;
  • w postaci elektronicznej po opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym w organie gminy, który wydał dowód osobisty;
  • za pomocą usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.
  • DOPIERO PO ZGŁOSZENIU UTRATY LUB USZKODZENIA DOWODU OSOBISTEGO I JEGO UNIEWAŻNIENIU MOŻNA ZŁOŻYĆ WNIOSEK O NOWY DOWÓD OSOBISTY!!!

 
  •  

Opłaty:

Nie pobiera się

 

Czas załatwienia sprawy:

Do 30 dni