Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Nowosolna

Podstawa prawna:

·          ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1464 z późn. zm.),

·         ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1044 z późn. zm. ),

·         ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r., poz.2096 z późn.zm.),

·         rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz.U. z 2015 r., poz. 1604),

·         rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz.U. z 2016 r., poz. 319).

Miejsce załatwienia sprawy:

Urząd Gminy Nowosolna, Łódź, Rynek Nowosolna 1; pokój 16 – ewidencja ludności, dowody osobiste, tel. 42-616-45-26

Sposób załatwienia sprawy

1. Organ gminy na uzasadniony wniosek uprawnionego podmiotu udostępnia w trybie jednostkowym dane z Rejestru Dowodów Osobistych dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby, a także dokumentację związaną z dowodami osobistymi dotyczącą jednego dowodu.
2. Wniosek może zostać złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego za pomocą środków komunikacji elektronicznej (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź profilem zaufanym ePUAP).
3. Dane udostępnia się:
   • podmiotom publicznym o ile dane te są niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań np. Sądom, Prokuraturze, Policji Strażom Gminnym, organom kontroli skarbowej, państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym, Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi;
   • osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes prawny w pozyskaniu danych. Wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych osobowych innej osoby lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes, np. przysługujące wierzytelności, postępowanie sądowe w sprawie nabycia spadku, zniesienie współwłasność.;
   • innym osobom i podmiotom, jeżeli uwiarygodnią interes faktyczny w udostępnieniu danych jednostkowych i za zgodą osoby, których dane dotyczą (W takim przypadku organ administracji publicznej prowadzi postępowanie administracyjne. W przypadku braku zgody na udostępnienie danych Prezydent Miasta Łodzi wydaje decyzje administracyjną o odmowie udostępnienia danych. Od decyzji służy odwołanie).
4. Wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych lub udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi może być złożone przez pełnomocnika wnioskodawcy.
5. Dane udostępnione na podstawie wniosku mogą być wykorzystane tylko i wyłącznie w celu wskazanym we wniosku.
6. Każdy może uzyskać dostęp do prowadzonego w formie elektronicznej przez ministra spraw wewnętrznych i administracji wykazu unieważnionych dowodów osobistych po uwierzytelnieniu się przez zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo profilu zaufanego ePUAP, pod warunkiem wskazania serii i numeru dowodu osobistego. Dostęp do wykazu jest rejestrowany i nieodpłatny.

Informacje uzupełniające

• W przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika, należy załączyć potwierdzenie wpłaty na rachunek bankowy opłaty skarbowej za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa.
• Wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych może zostać złożony w dowolnej lokalizacji Oddziału Dowodów Osobistych na terenie Miasta Łodzi.
• Wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi może zostać złożony wyłącznie w lokalizacji Oddziału Dowodów Osobistych zgodnie z miejscem wydania dowodu osobistego.

Opłaty:

Czas załatwienia sprawy:

30 dni

Dodatkowe informacje:

Informacje o ewentualnym wcześniejszym terminie odbioru dowodu można uzyskać telefonicznie: 42-616-45-26